摘 要:在中学档案管理工作现代化转型中,现代数字技术的引入可以解决以往纸质档案管理方式存在的效率低下、查找不便、易损坏等问题,从而推动档案管理工作的信息化发展。在档案管理工作中引入数据库、云存储、大数据分析及人工智能等先进技术,可以提高档案管理工作效率,推动中学档案管理工作迈向智能化的新阶段。
摘 要:基层办公室文书档案是区级基层治理的核心原始凭证。传统手工管理模式存在数据孤岛、流程失控、资源闲置和数据安全四个方面的不足,无法满足数字化基层治理的要求。大数据凭借数据整合、智能处理、全域互联、风险预警能力,重新塑造了档案全生命周期管理模式。文章以区级机关、乡镇(街道)、村(社区)三级基层办公室档案实操场景,分析传统档案管理存在的问题,阐述大数据赋能档案创新的现实意义,从标准化数据归集、一体化智慧平台、跨层级共享机制、全方位安全防护四个方面,结合本区基层实际情况展开落地分析,提出适合基层资源条件的数字化转型方案。经过实践可知,大数据可以打通业务数据壁垒,减少人工工作量,实现档案精准供给、全程可追溯控制,降低档案管理合规风险,为基层政务数字化转型提供档案支撑。
摘 要:“全域旅游”可促进文旅融合向全域协同转变,作为记录区域文化和旅游资源的重要载体,文旅档案的体系化构建是推动文旅产业高质量发展的重要支撑。以全域旅游发展为背景,对旅游档案资源系统建设中存在的困境进行梳理,剖析其建设的时代意义,并从统筹协同、需求适配、数字化转型等五个方面,提出有针对性的建设策略,可为破解全域旅游发展瓶颈、推进文旅融合纵深发展以及档案管理产业升级提供强有力的支持。
摘 要:针对传统工程档案多主体标准割裂、人工校核疏漏、资料归集滞后、责任溯源困难等管理痛点,引入数据治理思维,构建工程档案精细化提质机制。从压缩运维成本、塑造行业管控优势阐释作用机理,从统一标准、数字校验、进度驱动归集、元数据溯源等维度搭建实施路径。借助多方协同平台与智能预警算法实现档案全周期闭环管控,有效削减档案整改损耗、明晰资料责任链路,为工程档案数字化提质增效提供体系化实践方案。
摘 要:在数字经济与智慧政务深度融合的时代背景下,传统纸质档案管理模式存在存储低效、检索滞后、共享困难、安全性薄弱等诸多短板,已无法适配现代化档案治理的发展需求。数字化、智能化技术的迭代升级,为档案管理工作转型升级提供了核心支撑。立足档案管理全生命周期视角,系统梳理OCR识别、云计算、大数据、区块链和人工智能等新兴技术的应用场景,结合基层机关、企事业单位档案管理实践数据,剖析当前数字化应用过程中存在的标准体系不完善、技术融合不深入、安全管控有漏洞、专业人才匮乏等突出问题,针对性提出标准化建设、技术深度赋能、全维度安全防护、复合型人才培育等优化路径。研究旨在推动档案管理从传统纸质化、人工化模式向数字化、智能化、规范化转型,提升档案资源利用效率与治理效能,为新时代档案数字化建设提供实践参考。
摘 要:数据要素市场化改革背景下,数据资产化是发挥数据要素价值的关键抓手,将数据资产计入资产负债表已成为必然趋势。企业档案作为企业原生数据资源,具有多元衍生经济价值,其资产化入表有助于企业竞争力的提升。该研究在《企业数据资源相关会计处理暂行规定》基础上,从资产定义出发明确企业档案数据资产入表的三大确认标准,即权属可控、经济利益可预期、成本可靠计量。同时,在资产确认前提下,对企业档案数据资产的初始计量、后续计量和减值测算进行探讨并指出实操中的痛点,主要包括阶段支出划分模糊、价值测算缺乏市场依据、权属合规识别难度大等问题。该研究可为企业档案数据资产入表的实操提供指导和建议。
摘 要:新型城镇化纵深推进背景下,城市更新从大规模增量建设转向精细化存量提质改造,城建档案作为城市建设、运维、更新的核心信息载体,其传统纸质归档、分散管理、低效利用模式已无法适配城市更新全流程治理需求。当前城建档案存在归集不规范、数据碎片化、利用场景单一以及价值转化率低等问题。文章围绕城市更新全生命周期展开分析,明确城建档案数字化归集与利用的实际价值和现存问题,探寻可匹配城市更新的城建档案数字化归集体系构建及多元化档案利用路径,研究旨在激活城建档案数据资产价值,为城市更新科学化、精细化、智慧化治理提供数据支撑,推动城建档案管理与城市更新发展深度融合。
摘 要:干部考核数字化使县域组织部门能够将平时考核、专项任务、教育培训和监督管理等信息纳入连续观察,同时也对干部人事档案的真实性、关联性和利用方式提出了新的要求。文章从县域组织工作的实际流程出发,梳理档案在对象核验、履职还原、事实印证和培养研判中的作用,分析字段口径不一、材料归集滞后、跨部门数据难以互认、分析结果缺少复核等问题,提出以业务场景确定数据范围,以权威档案校准基础信息,以问题台账推进存量治理,以接口核验代替敏感数据集中复制,以人工复核约束智能分析,并将核验、更正和归档纳入考核闭环。研究认为,县域档案价值挖掘应以考准考实干部为目标,在组织授权和最小必要原则下开展;技术能够提高信息核验和材料利用效率,但不能替代政治判断、组织考察与群众评价。
摘 要:财务精细化档案管理是疾病预防控制中心实现可持续发展的重要抓手。结合传统财务档案管理存在的问题,从建设财务共享平台、进行全过程财务管理、全面应用财务管理数据、加强财务管理安全防护以及全力培养复合型管理人才等多方面入手,提出几点大数据背景下财务精细化档案管理的应用策略。通过研究,旨在借助大数据技术,提升档案管理的实效性。
摘 要:文章旨在全面、深入及系统地对我国机关档案信息化建设进行学术研究与理论建构。厘清信息化概念的本体演进,为后续分析提供逻辑起点。运用多维透视法,从物理基础设施的异构生态、标准规范在文本与实践中的张力以及数据资产的内在质量危机三个层面,刻画信息化建设的复杂现实图景,揭示其深层次的结构性矛盾。最终,提出一个层次分明、内在耦合的“五位一体”对策体系,将资源供给理论、技术架构哲学、制度执行动力学以及数据科学与组织行为学紧密结合,力求为摆脱当前困境、引领未来发展方向,提供一份兼具理论深度与实践可操作性的系统性解答。
摘 要:人事档案是事业单位开展人事管理工作的法定凭证与核心依据,传统集中批次更新模式普遍存在信息更新滞后等问题,难以适配新时期人事管理精细化、实时化的发展需求。文章围绕人事档案动态更新机制展开研究,梳理该机制的核心构成与运作逻辑,归纳人事档案管理的核心特征,从信息采集、内容校验、入库归档以及技术支撑四个维度提出具体落地实施策略,旨在构建闭环式动态更新体系,提升人事档案管理的时效性与准确性,为单位人事决策与人才队伍建设提供可靠支撑。
摘 要:数字化转型背景下事业单位档案逐步由静态保管转向资政服务,档案利用直接影响内部管理运行效率。当前档案数字化存量不足、检索标准不统一、审批流程烦琐以及跨部门数据互通受阻四类短板持续制约档案价值释放。研究以非营利组织评估、KPI及证据证明法为理论支撑,从数字技术升级、制度流程重构、统一数据标准以及搭建共享平台四条路径优化档案服务体系,可压缩调档耗时、削减跨部门协同损耗,降低人力与仓储运营成本,强化内控风险防控,拓宽档案数据对单位管理决策的支撑范围。
摘 要:老旧小区改造进程中城建档案碎片化、管理不规范是制约改造效率与后续服务供给的突出问题,相关整合、分类及查阅机制的构建是档案管理体系优化的核心方向。围绕老旧小区改造城建档案的全流程管理需求,明确存量碎片化档案的归集范围与跨来源档案核验标准,搭建包含基础建设类、改造施工类及权属服务类的层级化分类体系,从分级授权、分类指引和分场景响应三个维度优化便民查阅机制。研究成果能够为各地老旧小区改造城建档案的规范化管理提供可参照的实操路径,切实降低档案调用成本,保障档案信息安全与使用效率的平衡。
摘 要:基层交通运输执法档案是记载执法过程、检验办案质量和支持执法监督的载体。目前,基层实践中还存在归档材料不齐全、案卷整理标准不一致、纸质档案和电子档案衔接不好以及岗位责任制落实不到位等问题。文章立足于交通运输行政执法的实际,从归档范围、案卷整理和电子档案管理三个方面提出规范化建设的内容,从责任体系、案卷评查整改和基础保障三个方面提出实施路径。基层执法档案规范化建设以全过程管理、标准化操作以及数字化衔接为特点,提升档案质量、执法效能和监督水平,提高档案服务依法行政、执法决策能力。
摘 要:公路竣工档案是公路工程建设、质量验收、养护运维及改扩建工作的重要原始凭证,是交通基础设施治理体系建设的重要内容。当前,基层公路竣工档案普遍存在重结果整理、轻过程管控的问题,存在资料收集滞后、内容不规范、归档不完整及数字化程度低等短板,影响工程验收和后期管理。文章立足全过程管控理念,结合基层公路档案工作实际,分析公路竣工档案管理现存问题,从源头管控、过程监管、竣工审核、制度建设、数字赋能及队伍建设等方面提出提质对策,构建工程全生命周期档案管控体系,助力公路档案工作规范化、高质量发展。
摘 要:在人口老龄化进程加快的背景下,医保适老化服务成为民生保障领域的重要建设方向。医保档案作为医保业务运行的核心信息载体,其便民化应用是提升老年群体医保服务获得感的关键支撑。文章围绕医保适老化服务核心场景,阐释档案便民应用的多重现实意义,剖析当前医保档案便民服务在适老化适配层面的发展现状。最后,从绿色通道设置、上门服务开展、代办机制规范以及智能终端改造等维度提出优化路径,为提升老年群体医保服务质效、推动医保公共服务均等化提供实践参考。
摘 要:职工去世后,其人事档案进入特殊管理阶段。现行制度对企业保管责任、家属查阅复制边界、第三方调取程序等缺乏细颗粒度规范。结合《企业职工档案管理工作规定》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国个人信息保护法》等法规,系统界定去世职工人事档案的法律属性,厘清企业保管权与近亲属权益的边界,构建“申请—审核—批准—登记—反馈”的利用权限流程,并提出“以合法正当利益为标尺的利用权分层响应机制”“家属绿色查询通道”“企业利用合规审查机制”等观点,为企业单位规范管理去世职工人事档案提供理论参考。
摘 要:在数字政府建设不断推进的过程中,政府督查工作产生大量具有管理和利用价值的业务档案,但是目前还存在档案收集滞后、过程性材料归集不完整、业务流程和档案管理衔接不够好以及档案开发利用水平不高等状况。按照业务流程嵌入理念,以“一事一档”为中心,结合政府督查事项办理全过程,分析目前政府督查档案管理存在的现实困境,从全过程归档机制构建、业务办理与档案管理同步运行、分类整理与动态管理等角度提出优化路径,从制度建设、数字化平台支撑以及队伍能力提升三个方面提出保障措施,推动政府督查档案管理由事后整理向全过程管理转变,提高档案规范化管理水平和资源利用价值,为机关档案管理创新和政府督查工作高质量开展提供参考。
摘 要:干部人事档案记载着干部的教育经历、工作经历和政治素养等核心信息,是选人用人的重要依据。传统选人用人流程中,档案审查多置于考察阶段,容易出现“先定人选、后补审核”的问题。文章围绕国企推行档案前置审查机制的时代价值展开分析,梳理当前该机制落地运行过程中面临的制度不完善、流程衔接不畅、专业支撑不足等现实困境,从健全标准化制度架构、打造全链条闭环流程、强化数字化与专业化支撑三个层面,提出国企档案前置审查提质增效的优化路径,旨在为国企完善组织人事管理体系、规范选人用人工作提供实践参考。
摘 要:当前档案数字化转型已进入提质增效的关键阶段,传统人工编目模式的弊端也日渐凸显,无法适配海量档案资源的智能化整理与开发利用需求。为推动档案编目工作的智能化升级,以生成式人工智能(AI)技术为研究对象,介绍了生成式AI技术与档案智能编目的基本概念,论述生成式AI技术在档案智能编目中的四大核心应用机制,并根据档案业务规范与实操场景,提出了包含前期准备、智能实施、审核优化以及长效运维的全流程实操落地路径,以期为AI智能编目工作的顺利开展提供有益的参考。
摘 要:立足文化记忆生成与传播逻辑,从全域资源采集、标准体系建构、数字技术赋能、精细分级管理四个维度搭建非遗档案科学建构体系,同时从代际传递、场景重构、媒介创新以及古今融合四条路径探索非遗档案活态传承策略,旨在完善县域少数民族非遗档案建设体系,激活民族文化记忆时代价值,为县域民族文化保护、传承与创新发展提供理论参考与实践支撑。
摘 要:如今,越来越多公共图书馆推进数字化转型,但因数字资源使用引发的著作权侵权纠纷呈现频发态势,这不仅可能令公共图书馆承担经济责任,更对其作为公共文化服务机构的公益形象有所影响。因此,深入研究数字化背景下公共图书馆的著作权风险与解决路径,对于公共图书馆优化数字资源建设、为读者提供更优质服务具有重要意义。基于图书馆实务视角,分析图书馆提供数字资源存在的法律风险,结合近年来的司法实践剖析风险成因,探讨公共图书馆数字化转型中规避法律风险的解决路径,以期为相关实务工作的开展提供参考。
摘 要:在学龄人口总量“排浪式”波动、区域分布“差异化”演进与数字阅读深度渗透的双重背景下,传统静态、普惠、资源驱动的学生数字阅读推广模式,因存在对象均质化、目标指标化、资源静态化的固有局限,难以适配人口结构变化与学生个性化的阅读需求,引发资源错配、效率低下等现实困境。文章以学龄人口结构性变迁为核心研究背景,剖析当代学生数字阅读的行为特征与学龄人口变化带来的推广挑战,构建由价值原点、对象基点、资源锚点构成的学生数字阅读推广分析框架,提出从“均质化”到“精细化”“资源驱动”到“需求驱动”“静态配置”到“动态调适”的范式转型路径。在此基础上,从顶层设计、机构协同、内容建设和技术赋能四个维度,提出构建人口动态监测决策机制、打造多元主体协同生态、建设分层分类高质量数字资源体系、依托人工智能实现个性化精准干预的实践策略,从而为适配学龄人口发展新常态的学生数字阅读推广实践提供理论参考与实践指引。
摘 要:当前公共图书馆青少年文献资源普遍存在供给结构失衡、需求响应滞后和供需信息传导闭塞等问题,粗放式馆藏建设难以释放公共文化服务效能。以供需耦合为分析框架,梳理青少年文献供需错配具体表现,阐释耦合逻辑对资源提质增效的内在价值,从需求采集、馆藏重构、联动运营、效能评价四个维度提出落地路径,旨在通过建立需求牵引供给、供给引领需求的动态平衡机制,优化青少年文献馆藏体系,提升公共图书馆未成年人阅读服务质量与资源使用实效。
摘 要:随着文旅融合的深入推进,将丰富的文化内涵嵌入旅游体验,成为当下创新公共文化服务具有极强适用性的新路径。全民阅读作为一项重要的文化惠民工程,其推广模式亟须在文旅融合中寻求新的突破。以安徽省潜山市为研究对象,在剖析其独特的自然禀赋与文化资源优势基础上,探讨文旅融合背景下全民阅读推广的现状、挑战与潜在机遇,从而提出潜山市可通过打造“嵌入阅读空间”、共建串联阅读活动、同创乡土文化活化、创建数字阅读赋能以及建立多方联席共建等创新模式,将阅读推广工作有机融入旅游要素的各环节中,实现“以文塑旅、以旅彰文”,从而有效提升全民阅读的覆盖面、吸引力和持续性。
摘 要:全民阅读国家战略持续落地推进,基础教育课程改革与“双减”政策同步重塑校园育人格局,中小学图书馆作为校园文献资源集聚地、隐性课程实施阵地,其阅读推广工作的现实育人价值愈加凸显。当前,县域基层中小学图书馆阅读运营普遍存在馆藏配置匹配度偏低、服务运行模式固化、主题活动重形式轻落地、数字化资源融合不足、家校社联动机制松散以及馆员专业素养受限等现实短板,难以适配青少年差异化阅读成长需求与新课标整本书阅读教学要求。
摘 要:地方文化资源支撑着公共图书馆各类阅读服务的落地实施。文章聚焦成武县图书馆展开研究,采用案例剖析与问题探究相结合的研究范式,梳理馆内主题策划、内容转化、活动组织和效果评价等工作环节中存在的各类短板。研究构建资源整合、分层产品打造、读者全程参与、数据动态反馈四项运行机制,强化地方文化专题阅读的独有特色、读者参与程度与长期运行效能,为县级公共图书馆搭建可复用的阅读推广运作范式提供实践借鉴。
摘 要:档案事业作为国家文化记忆的重要组成部分,正处于从传统管理向数字化转型的关键阶段。随着转型进程的加快,档案事业在提高管理效率、活化资源运用以及规范行业建设等方面有了一定发展,但资金短缺、人才匮乏、网络安全威胁以及信息孤岛等问题依旧严峻。在此情形下,青年力量凭借其敏锐的思维触角、应变能力以及跨学科知识储备,为档案事业的变革注入新动力。
摘 要:立足“三全育人”人才培养目标,以叙事理论为支撑,结合案例调研,构建高校档案资源叙事育人实践模型,系统剖析档案叙事嵌入全员、全过程、全方位育人的内在逻辑与实施路径。实证结果表明,档案资源通过叙事实现从静态保管陈列向动态价值传播的功能转型,填补高校档案育人空白,为高校档案资源开发与立德树人融合提供理论框架与可落地实践范式。
摘 要:文章论述了大数据技术与档案教育的逻辑关系,阐述了技术发展改造教育内容和方法以及推动教育价值升级的表征作用,剖析教育的目标、内容、方式和评价四个维度,提出四种转型实施策略:构建产学研用协同育人的新机制、建设虚实结合的教学生态环境、建立动态化的模块化课程体系以及建立能力导向的评价模式。四大转型策略融合大数据技术理念,构建了一种以数据思维为导向的新范式,随着大数据技术的持续演进,形成动态发展的档案教育模式,从而为本领域高校档案专业数字化人才培养提供了理论与实践参考。
摘 要:粮食文化档案是承载农耕文明、勤俭精神与劳动智慧的重要记忆载体,也是高校开展特色资助育人的稀缺资源。在高校资助育人范式从“保障型”向“发展型”转型的背景下,挖掘粮食文化档案的育人价值具有重要现实意义。文章以广西工商职业技术学院“农耕文化”资助育人实践基地为例,系统梳理了基地内粮食文化档案的资源构成与文化内核,从数字化建档、课程化开发及实践化体验三个维度探讨了档案资源的开发路径,并结合“深度翻译”“专业思政”等前沿理论优化了育人机制。实践表明,该模式能够有效矫正受助学生“等靠要”依赖心理,提升其劳动素养与就业竞争力,为高校依托特色档案资源开展精准资助与思政教育融合提供了可借鉴的“广商院范式”。